banner

CavyBook

CZ: Jak uspořádat výstavu


autor článku: Bellis


flag_cs

Možná už vás někdy napadlo, že byste ve svém bydlišti mohli zorganizovat vlastní výstavu. Jelikož i my jsme zorganizovali nejednu výstavu, pokusím se vám v následujících řádcích napsat "jak na to" - podotýkám, že článek jsem psala v roce 2008 (aktualizováno v roce 2016), takže se možná některé věci mohly změnit. Nejedná se o striktní návod nebo pravidla, jak taková akce musí probíhat. Víceméně máte až na pár základních věcí volnou ruku.

Ještě před tím než se do něčeho takového pustíte, pořádně si to rozmyslete, není to žádná sranda :) Zabere to spoustu času, zodpovědnosti, práce a občas i komplikací, které chtě nechtě musíte vyřešit. Ale na druhou stranu to určitě stojí za to a úspěšná výstava udělá radost jako jen máloco.

 

Prostory

Jako první a nejdůležitější je najít vhodné prostory. Nejvýhodnější mohou být např. prostory nějakého chovatelského klubu (většinou "králikářů"). Takové organizace mívají zpravidla k dispozici i klece, a to moc usnadní práci. Nevýhodou ale může být umístění (vesnice, špatná dostupnost) a stav prostorů. Nabízejí se tak i jiné varianty, např. sokolovny, domovy dětí a mládeže a neposledně (jako i v našem případě) kulturní domy. Kulturáky jsou pro takové akce výhodné hlavně svým umístěním a také pěknými prostory, nevýhodou pak je, že musíme počítat s náročnějším úklidem a komplikovanější dopravou všech potřebných věcí, jako jsou klece, podlážky, nohy, stoly, apod.

 

Klece

Asi největším oříškem je sehnat klece. My využili pomoci nedalekého klubu králíkářů, dovoz jsme si zajistili samy - vypůjčili jsme si transit. Ke klecím patří ještě podlážky a pokud nemáme k dispozici stoly na místě (pokud dáváme klece na stoly, musíme počítat s igelitem pod klece), tak také nohy, na které se dají postavit, apod. Pokud jsou klece starší, nezapomeňte na výstavu zajistit dostatek kartonů, které vystavovatelé mohou využít jako zástěny mezi jednotlivé klece (např. když se vedle sebe sejdou dva samci a nerozumí si, aby bylo čím je přehradit). Dovnitř klecí se pak hodí noviny (pokud jsou podlážky v nepříliš valném stavu tak je to nutnost) a podestýlka.

 

Tischschau

Cca od roku 2012 se i u nás rozmohly výstavy typu "tischschau", neboli výstavy morčat ve vlastních přepravních boxech. Organizátorům to tak vytrhlo největší trn z paty (klece, převoz, příprava prostor), ale na úkor vzhledu celé výstavy - návštěvníci těžko vidí vystavená morčata, a tak mohou odcházet zklamaní. Chovatel po přihlášení na takovou výstavu dostane přiděleno místo (např. očíslovaný stůl), na který vyskládá své přepravky. Největší problém vidím v tom, že nikde není dáno, jak taková "výstavní přepravka" má vypadat. Ve výsledku může být celá uzavřená a nemusí do ní být vůbec vidět. Takže suma sumárum, pro organizátora a vystavovatele bez problémů, pro návštěvníky je to ale o ničem.

 

Ceny pro vítěze

Pokud jste členi klubu, ohlásíte výstavu předsedkyni klubu morčat. Klub většinou sponzoruje výstavy několika cenami, na jejich výběru se dá dohodnout (pro rok 2013 už klub na výstavy nepřispíval, jak je to pro rok, který se vás týká, se tedy raději informujte přímo). Ostatní ceny už musí zajistit pořadatel sám. Pokud máme to štěstí a seženeme nějakého sponzora, můžeme zajistit na výstavu i spoustu praktických (a velmi oblíbených) cen, např. podestýlky, šampony, krmení apod. Kategorie vítězů organizátor volí sám, nejčastěji se však drží tradiční zvyklosti: nejlepší morče výstavy, nejlepší morčata v plemeni (podle počtu vystavených morčat rozdělené i podle věkových kategorií - baby, junior a adult) a pak tři místa v kategorii nejlepších krátkosrstých, dlouhosrstých a bezsrstých (opět může být rozděleno na věkové kategorie).Na výstavách se pak můžeme setkat i s méně častými cenami, jako je např. cena sympaťáka, seniora, různé čestné ceny, nejlepší kolekce, nejlepší pár apod.

 

Přihlášky

Další věcí je vymyslet způsob přijímání přihlášek. Lze provádět klasicky po e-mailu, kdy se účast potvrdí odpovědí a zaplacením výstavních poplatků (klecné a zpravidla i zápisné). Dnes už je možné využívat klubový systém na přihlašování na výstavu, který vám ušetří spoustu práce. O době, kdy se ještě zasílaly přihlášky prostřednictvím české pošty se snad už ani nebudu zmiňovat :D

 

Veterinární dozor

Od roku 2013 pořadatel nemá povinnost zajistit na svod zvířat přímo veterináře, nýbrž postačí člověk, který se v morčatech vyzná (rozpozná příznaky zhoršeného zdravotního stavu, jeho změny chování, dokáže posoudit vhodnost připravených ubikací pro morčata, umí bezpečně manipulovat s morčaty a dokáže zajistit jejich ochranu po dobu konání výstavy). Takový člověk může provádět i přejímku. Pokud však máte možnost pozvat na výstavu přímo veterináře, nikdy to není na škodu. Základ je, aby rozpoznal u přejímky nejčastější problémy, jako jsou všenky a plíseň.

 

Posuzování

Na výstavu musíme pozvat adekvátní počet posuzovatelů - jeden posuzovatel je schopen posoudit 60 - 100 morčat (na počtu je třeba se dopředu domluvit). Seznam a kontakty na posuzovatele najdete na klubových stránkách. Pokud plánujeme i výstavu mazlíků (morčat neuznaných standardem), je vhodné pro ně pozvat "adepta" na posuzovatele (ten má splněn vstupní test ale nesložil ještě finální zkoušku pro posuzovatele). Zapisovatele si posuzovatel volí sám, popř. může požádat pořadatele, aby mu ho zajistil. Pro posuzování je potřeba mít připraven seznam udělovaných cen a soupisy vystavených morčat rozdělených podle plemen - pro maximální přehlednost se osvědčil pro každé plemeno samostatný papír (na soupisech nesmí být uvedeno jméno chovatele, majitele ani morčete). Pořadatel je také povinen připravit všem morčatům posuzovací lístky (stejně jako na soupisu, ani na nich nesmí být uvedeno jméno chovatele, majitele ani morčete - pro zachování nestrannosti posuzování, pozor také na odlišné bodové kategorie u plemen a barev, viz. Standard). Nakonec vám posuzovatel předloží vyúčtování posuzování, které mu musíte uhradit. Cena se odvíjí od počtu posouzených morčat a vzdálenosti, odkud k vám posuzovatel musel přijet - ceník na stránkách ÚOK. Na všem je lepší se předem domluvit, abyste nebyli překvapeni.

 

Program

Oficiální začátek výstavy bývá například kolem deváté hodiny (zvolí pořadatel). Před tímto začátkem však probíhá ještě přejímka morčat (ta trvá běžně kolem 1 - 2 hodiny). U přejímky musí být přítomen některý z pořadatelů a samozřejmě veterinář (popřípadě zkušenější chovatel, kterému pořadatel důvěřuje). Nám se osvědčil systém připravených lístků pro každého vystavovatele, kde má napsáno která morčata má přihlášená a do kterých klecí je má umístit (značně to přejímku zrychlí). Poté se podle příjezdu posuzovatele začne posuzovat. Na to je dobré mít několik dobrých duší, které se postarají o nošení zvířat na stůl - poslední dobou se rozmáhá zvyk, kdy si majitelé samy morče připraví a někdy i přinesou na stůl, tak by to ale nemělo být, samozřejmě si připravit morče na podložku mohou, ale ke stolu jej musí odnést pořadatelem určená osoba, aby se zachovala anonymita morčete a nestrannost posuzovatele. Po posuzování nebo už při něm, zkrátka co nejdřív, se začínají vyhodnovat výsledky, případně konat rozstřely u nerozhodných výsledků (hned po vyhodnocení plemene jsem začala vypisovat diplomy což celý proces dost urychlí). Před samotným ukončením výstavy proběhne vyhlášení vítězů - pořadatelé vyhlásí nejlépe ohodnococená morčata, předají ceny a pogratulují. Po té už výstava končí - alespoň pro vystavovatele :) My měli oficiální konec kolem páté hodiny, nakonec se končilo někdy i dřív (musí se ale dodržet návštěvní doba, takže vyhlašování vítězů neuspěchávejte, jinak vám vystavovatelé sbalí morčata a odjedou ještě před koncem a to by opozdilejší návštěvníky mohlo hodně zklamat). Ale běžně je to kolem té páté max. šesté hodiny večerní, aby se všichni mohli dostat rozumně domů. Vás jako pořadatele ještě čeká úklid, vyklizení prostor a odvoz klecí.

 

Příprava prostoru

Samotná příprava a následný úklid výstaviště je fyzicky nejnáročnější součástí výstavy :) Doporučujeme dopředu důkladně naplánovat kam se co bude dávat, perfektně poslouží náčrtek výstavního prostoru. Výstava bývá přehlednější, když se pokusíte jednotlivé sektory alespoň částečně oddělit. U vchodu je potřeba mít minimálně 2-3 stoly se židlemi - zde bude probíhat ranní přejímka a následně prodej lístků po celý den. "Uvnitř" výstavy je šikovné oddělit klece s prodejními morčaty, mazlíky a vystavenými morčaty. Klece umístíme, připravíme (dáme noviny, podestýlku) a na každou připevníme háček s posuzovacím lístkem (výborně poslouží vánoční háčky :) Příjemným zpestřením výstavy je taky např. tombola (pozor, u tomboly je třeba zjistit aktuální podmínky konání tomboly dané zákonem) a stánek některého ze sponzorů. Dále musíme připravit místo, kde bude probíhat samotné posuzování - několik stolů, židlí, nápoje a malé občerstvení pro posuzovatele, vlhčené i obyčejné ubrousky po ruce. připravené soupisy k posuzování, psací potřeby, ... Pokud to možnosti dovolí, velmi praktická je místnost "bokem" pro samotné pořadatele, kde se mohou občerstvit, odložit si zde věci, oblečení, apod. Všichni pořadatelé a pomocníci pořadatelů musí být řádně označeni, např. minimálně visačkou. Jelikož má pořadatel zodpovědnost za vystavená zvířata, není od věci poučit pořadatele o tom, aby na ně průběžně dohlíželi. Příjemným zvykem se také stává koutek s krmením pro morčata, kde si vystavovatelé mohou vzít např. mrkev, jablka, seno, granulky, a dát to svým morčatům (je to lepší, než to dávat všem do klecí, jelikož například chovatelé bílých morčat se mrkvi před posuzováním vyhýbají kvůli skvrnám, nebo někteří odmítnou seno ze strachu ze všenek, atp., takže je lepší to nechat na každém). Podmínky krmení (zda na místě nějaké jídlo bude či nikoli, jestli si má vystavovatel vzít vlastní misku a případně i napáječku) je potřeba dopředu uvést ve výstavních podmínkách. A neposledně pokud to jen trochu jde, pokuste se připravit možnost posezení i pro samotné vystavovatele.

 

Prodej

Sekce s prodejem morčat by měla být jasně označená a "obsluhovaná" minimálně jedním člověkem z řad pořadatelů či jejich pomocníků (ideálně také chovatel, který má s morčaty zkušenost a může tak případnům zájemcům zodpovídat dotazy). Na některých výstavách takový člověk chybí a prodej je pak chaotičtější - lidé, kteří mají o morče zájem, často odcházejí i jen z důvodu, že neví, na koho se obrátit. Když se o prodej stará přidělená osoba, má o mnoho větší úspěch, prodá se více morčat a ve výsledku jsou všichni spokojenější, jak prodávající tak i kupující, a o to nám jde :) Systém prodeje si pořadatel zvolí dle svého uvážení. Nám se osvědčil způsob, kdy si vystavovatel objednal prodejní klec a na místě pak dostal přidělené číslo klece. Tam morče ubytoval, na klec vyvěsil informace o prodejním morčeti a jeho ceně a rodokmen pak předal prodávajícímu pořadateli do desek. O prodej se už následně nemusel vystavovatel starat a na konci výstavy si vyzvednul morče nebo získanou finanční odměnu. Jak pořadatelé nesmíme zapomenout a sehnat dostatek krabic, ve kterých se prodaná morčata vydají do nových domovů.

 

Úřady

Nesmí se samozřejmě zapomenout na neoblíbené "papírové záležitosti". Naštěstí je od roku 2013 situace už o hodně jednodušší. Ve zkratce jen uvedu, že dřív bylo potřebo zažádat spadající krajskou veterinární správu o stanovení výstavních podmínek pro danou akci, do 30 pracovních dnů pak přišel dopis s výstavními podmínkami - těmi se pak pořadatel musel řídit a dokument uchovat a vzít na výstavu s sebou. Tohohle je dnes pořadatel ušetřen, nikoho žádat nemusí, ale i tak má povinnost příslušné krajské veterinární správě akci oznámit nejméně 14 před konáním (viz. formulář pro oznámení). Dalším krokem je vyhledat městský úřad, pod který spadá místo konání výstavy, a zde vyplnit a podat "Oznámení o pořádání veřejné akce". Tento formulář bývá ke stažení na internetu, každé město má formulář trochu jiný. Tento papír vám buď hned na místě potvrdí a zadají si akci do systému, nebo dají čekací lhůtu, např. týden. Je teda potřeba myslet na to a podat vše dostatečně s předstihem. Výstavy se dále musí řídit podmínkami Ústřední odborné komise. Všechny doklady si uschovejte a vemte na výstavu s sebou, kdyby náhodou. Posledním krokem je po konání výstavy vyplnit a podat na městském úřadu "Přiznání poplatku ze vstupného", který u nás v Pardubicích činil 10 % - finanční částku jsme odevzdali na pokladně.

 

Klub morčat, ÚOK

Je potřeba oznámit konání výstavy také klubu morčat, který jej uveřejní na svých stránkách a eliminuje pak možnost, že se více výstav bude krýt. Jako pořadatelům vám pak bude nabídnuta možnost využít registrační systém, kam také nahrajete výstavní podmínky (ty je asi nejpraktičtější převzít od jiné výstavy a upravit namíru podle našich potřeb) a všechny důležité údaje o výstavě, jako místo a datum konání, limit zvířat na výstavu, poplatky, seznam udělovaných cen, atp. Po výstavě pak předáte kompletní výsledky z výstavy a seznam udělených cen ÚOK.

 

Reklama

Výstavy je dobré pořádat nejen pro posouzení a ocenění morčat, ale hlavně pro rozšířování chovu a obeznámení o morčatech pro veřejnost. Proto je dobré se snažit dát co nejvíce o výstavě vědět. Když jsme dělali výstavu poprvé, tak na reklamu nezbylo moc času, přeci jen zjišťování a zařizování dalo zabrat :) Další ročníky jsme se zaměřili na reklamu víc a rozhodně se to vyplatilo - rozdávání plakátů do škol a školek, zverimexů, trafik, do schránek, zkrátka kam se jen dá a smí :), propagační akce dožínky a svinčany také hodně pomohly. Takže neváhejte a využijte všech možností, které máte.

 

Na závěr

Nadále svou výstavu můžete zpestřit již zmiňovanou tombolou, stánkem zverimexového obchůdku, nafocením všech vítězů, ... Např. na naší výstavě jsme organizovali malování pro děti, kdy pro nejmenší byly přichystané omalovánky a pro větší prázdné výkresy, samozřejmě s motivem morčátek. Každý obdržel nějakou tu pozornost a z vyhotovených obrázků jsme 10 nejlepších obdarovali i hodnotnějšími cenami. Ohlasy na to byly neuvěřitelně pozitivní. Perfektní je také volení morčete sympaťáka, kdy každý návštěvník dostává hlasující lístek a vyplňuje číslo klece jeho favorita výstavy. Následně se hlasy sečtou a vítěz vyhrává cenu. Možností je spousta a fantazii se meze nekladou. Důležitá je hlavně chuť do práce a mít kolem sebe hodně dobrých a ochotných lidí, kteří s výstavou pomůžou. Bez nich to zkrátka nejde :)